Czym jest notatka służbowa i jak ją napisać? notatka służbowa jest dokumentem, który służy do zapisywania i rejestrowania ważnych informacji lub ustalenia odnoszących się do pracy ważnych faktów, lub wydarzeń. Notatka służbowa może być wykorzystywana do zapisywania informacji z posiedzenia, spotkania, rozmowy telefonicznej, konferencji, upomnienia pracownika itp.
Aby poprawnie sporządzić notatkę służbową, należy:
- Określić jej cel i odbiorców – notatka powinna być skierowana do określonej osoby lub grupy osób i mieć jasno określony cel.
- Zawrzeć w niej istotne informacje – notatka powinna zawierać tylko najważniejsze informacje związane z jej głównym celem.
- Użyć odpowiedniego języka – notatka powinna być napisana zrozumiałym językiem, bez używania skomplikowanych zwrotów czy terminów.
- Uporządkować informacje – notatka powinna być sporządzona w sposób umożliwiający łatwe zrozumienie jej treści.
- Dodać odpowiednie nagłówki i podziały tekstu – nagłówki i podział tekstu pomoże odbiorcom szybko zorientować się w temacie i znaleźć interesujące ich informacje.
- Dokonać edycji i sprawdzenia poprawności językowej – przed wysłaniem notatki warto ją przeczytać i sprawdzić, czy nie zawiera błędów interpunkcyjnych i ortograficznych.
Notatka służbowa pozwala utrwalić ważne informacje i ustalenia związane z działalnością firmy lub instytucji, dzięki notatce służbowej można też odnotowywać etapy realizacji określonych celów, notatką można przekazywać współpracownikom ważne informacje, a informacje w niej zawarte mogą być wykorzystane do przygotowywania prezentacji lub raportów dotyczących działalności firmy, notatką można też odnotowywać złe zachowania pracowników, a nawet uczniów w szkole.
Notatka służbowa jest bardzo użytecznym dokumentem, który ma nieograniczone zastosowanie. Poniżej znajdziesz kilka wzorów notatki służbowej, które mogą okazać się dla Ciebie bardzo przydatne.
Notatka służbowa
Wzory pism
16.00 zł
Notatka służbowa to opis zdarzenia, które wpłynęło na wykonywanie pracy przez pracownika. Kiedy taki dokument jest negatywny, służy udokumentowaniu i uzasadnieniu nałożonej na osobę zatrudnioną kary. Notatka służbowa – nieobecność
16.00 zł
Niekiedy pracownicy sądzą, że nieprzyjęcie wypowiedzenia umowy o pracę sprawi, że nie będzie ono prawnie skuteczne. Tymczasem pracodawca może udokumentować takie zdarzenie za pomocą notatki służbowej, aby udowodnić, że wypowiedzenie
16.00 zł
Niewykonanie polecenia służbowego to naruszenie obowiązków pracowniczych. W sytuacji odmowy, pracodawca może sporządzić nie tylko notatkę, która pełni rolę dyscyplinującą – ma on także prawo ukarać pracownika na przykład naganą.
16.00 zł
Notatka służbowa to dokument o charakterze formalnym. Jest ona wykorzystywana w ramach wewnętrznej komunikacji w urzędach, instytucjach i firmach. Ma potwierdzać jakieś zdarzenie czy poprawność wykonania polecenia służbowego. Przepisy nie
16.00 zł
Jeśli pracownik dopuści się niestosownego zachowania wobec pracodawcy czy współpracowników, przełożony sporządza notatkę służbową, którą dołącza do jego akt pracowniczych. Taka notatka pełni rolę dyscyplinującą, a jednocześnie stanowi dowód i
16.00 zł
Pracownicy nie mogą spożywać w pracy alkoholu i nie powinni stawiać się w zakładzie pod wpływem działania takich substancji. Jeśli przełożony podejrzewa, że pracownik może być pijany, nie powinien dopuścić
16.00 zł
Nauczyciele najczęściej sporządzają notatki służbowe na temat uczniów. Notatka służbowa nauczyciela o dziecku może służyć udokumentowaniu nieprawidłowego zachowania ucznia lub prawidłowego postępowania nauczyciela, który wymierzył uczniowi karę. Dokument pełni rolę
16.00 zł
Notatka służbowa nauczyciela służy do udokumentowania zdarzenia, które miało miejsce na terenie szkoły. Przepisy nie mówią o tym, co taka notatka powinna zawierać, jednak przyjmuje się, że niezbędny jest w
16.00 zł
Notatka służbowa o zdarzeniu to dokument, w którym zapisuje się ważne informacje dotyczące zdarzenia, które miało miejsce w firmie, szkole, lub instytucji. Notatka służbowa powinna zawierać m.in.: Opis zdarzenia, do
16.00 zł
Notatka służbowa pracownika ochrony to dokument, który służy do zapisywania ważnych informacji i ustaleń dotyczących pracy w charakterze pracownika ochrony. Notatka służbowa pracownika ochrony może zawierać m.in.: Opis zdarzeń związanych
16.00 zł
Rozmowa dyscyplinująca to forma upomnienia pracownika. Poprzedza ona między innymi zwolnienie dyscyplinarne. Rozmowę dyscyplinującą przeprowadza się na przykład w przypadku, gdy: pracownik nieprawidłowo wykonuje swoje zadania, pracownik jest konfliktowy, pracownik
16.00 zł
Z reguły, notatka służbowa z rozmowy telefonicznej służy komunikacji wewnętrznej w firmie czy innym miejscu pracy. Pracownik opisuje w takiej notatce skrócony przebieg rozmowy i przekazuje dokument współpracownikom lub przełożonemu.