Zwolnienie z basenu składa się do dyrektora szkoły na podstawie uzyskanego zwolnienia (zaświadczenia) lekarskiego. Pismo może przygotować pełnoletni uczeń lub rodzic/opiekun prawny ucznia małoletniego. Dawniej do zwolnienia z WF czy basenu wystarczające było zaświadczenie lekarza rodzinnego.
Zwolnienie z basenu można przygotować na podstawie zaświadczenia lekarskiego od okulisty, dermatologa, neurologa czy kardiologa. Taka forma aktywności fizycznej – basen w ramach zajęć WF – wiąże się bowiem nie tylko z wysiłkiem, ale również z kontaktem z wodą chlorowaną.
Ta ma natomiast negatywny wpływ na narząd wzroku czy kondycję skóry. Zwolnienie z basenu na kilka zajęć, na przykład z powodu przeziębienia, składa się nie do dyrektora, lecz do nauczyciela prowadzącego.
Wzór zwolnienia z basenu został opracowany tak, aby można było łatwo wypełnić go własnymi danymi i przedłożyć w sekretariacie szkoły. Do zwolnienia dołącza się zaświadczenie lekarskie.