Zawezwanie do próby ugodowej jest unormowane w art. 185 Kodeksu postępowania cywilnego. Z tej instytucji skorzystać mogą zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby prywatne.
Prawidłowo sformułowane i doręczone do właściwego sądu zawezwanie do próby ugodowej przerywa bieg terminu przedawnienia tegoż roszczenia. Zasada ta wymaga, by roszczenie wskazane w zawezwaniu do próby ugodowej zostało określone precyzyjnie, zarówno co do przedmiotu żądania, jak i wysokości.
Postępowanie pojednawcze przeprowadza sąd w składzie jednego sędziego. Z posiedzenia sporządza się protokół, a jeżeli doszło do ugody, jej osnowę wciąga się do protokołu albo zamieszcza w odrębnym dokumencie stanowiącym część protokołu i stwierdza podpisami stron. Niemożność podpisania ugody sąd stwierdza w protokole.
Określenie sądu
Wniosek o zawezwanie do próby ugodowej należy złożyć do sądu rejonowego, nawet jeżeli dla powództwa w sprawie objętej ugodą właściwy byłby sąd okręgowy. Zgodnie natomiast z art. 185 par.1 k.p.c., miejscowo właściwy jest sąd właściwy dla przeciwnika.
Określenie stron postępowania
Wnioskodawca jest zobowiązany do wskazania swoich danych, tj. imienia i nazwiska, adresu zamieszkania oraz numer PESEL lub NIP. Należy także wskazać dane przeciwnika– jego imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, nie ma obowiązku wskazywania numeru PESEL przeciwnika.
Opłata od wniosku
Zgodnie z art. 24 ust. 1 punkt 5 Ustawy z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach sądowych w sprawach cywilnych opłata od wniosku o zawezwanie do próby ugodowej dla roszczeń o wartości ponad 10.000,00 złotych wynosi 300 złotych. Natomiast dla roszczeń o wartości do 10.000 złotych wynosi 40 złotych.
