Po ukończeniu szkolenia i zaliczeniu egzaminu końcowego niektóre placówki mogą wydawać swoim kursantom specjalne zaświadczenia dotyczące przeprowadzonego kursu.
Dokumenty tego typu są dokładniejsze niż dyplomy czy certyfikaty wydawane po szkoleniu. Zawierają informacje o uczestniku szkolenia, o tematyce szkolenia, o wymiarze godzin szkolenia oraz o samym organizatorze szkolenia.
Co ważne, wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia może wykorzystać tylko placówka objęta systemem oświaty. Inni organizatorzy nie mają prawa wydawać podobnych dokumentów.
Dla swojej ważności zaświadczenie powinno zawierać więc numer, pieczątkę placówki i podpis osoby uprawnionej. Dokument wydaje się dopiero po zakończeniu zajęć lub po zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym, jeśli takowy jest przeprowadzany i podlega ocenie.
Pisemne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia uwzględnia wiele danych na temat samego kursu, ale również opis pozyskanej wiedzy, umiejętności i kwalifikacji. Może też odnosić się do uprawnień, jakie zdobył uczestnik szkolenia.
