Protokół odbioru robót – najczęściej budowlanych – ma zabezpieczać interes obu stron, czyli wykonawcy i inwestora. W takim dokumencie stwierdza się, czy przekazywany obiekt budowlany został wykonany zgodnie z założeniami umowy, zgodnie z projektem i zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.
Protokół odbioru robót uwzględnia szereg niezbędnych elementów, w tym datę odbioru, informację na temat terminu wykonania prac, listę osób biorących udział w odbiorze, zakres prac, które podlegają odbiorowi, a także uwagi do stanu robót, zwłaszcza dotyczące wykrytych nieprawidłowości.
Wzór protokołu odbioru robót to duże ułatwienie dla osób, które nie do końca wiedzą, co taki dokument powinien zawierać i na co należy zwrócić uwagę przy odbiorze obiektu.
Co ważne, protokół nie jest obowiązkowy, ale zdecydowanie warto go sporządzić, ponieważ pełni istotną rolę dowodową na wypadek ewentualnego sporu sądowego.