Pismo o wycięcie gałęzi składa się do zarządcy budynku – do spółdzielni lub wspólnoty mieszkaniowej. Lokatorzy nie mogą bowiem przycinać drzew na własną rękę, dlatego sprawę zawsze należy kierować do osoby odpowiedzialnej za utrzymanie nieruchomości.
Pismo o wycięcie gałęzi trzeba uzasadnić odpowiednimi argumentami. Można powołać się między innymi na wiek drzewa i stan gałęzi, które grożą pęknięciem, a w konsekwencji zagrażają zdrowiu i życiu ludzi oraz mieniu, np. zaparkowanym samochodom.
Wzór pisma o wycięcie gałęzi można wykorzystać w sytuacji, kiedy konary drzewa stanowią zagrożenie lub po prostu przeszkadzają lokatorom. Podobne pismo przygotowuje się również w przypadku chęci przycięcia gałęzi drzewa rosnącego na posesji sąsiada.
