Wyjazd służbowy wiąże się z wydatkami, na które możemy zaliczyć takie koszty jak: koszt przejazdów, koszt dojazdów środkami komunikacji miejscowej, koszt noclegów, a także koszt innych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb oraz diety.
Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości potwierdzonej biletami lub fakturami. Pracodawca może również wyrazić zgodę na wyjazd służbowy pracownika przy użyciu samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy.
Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości i stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr, tj.:
- dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3– 0,5214 zł;
- dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika pow. 900 cm3– od 0,5214 zł do 0,8358 zł;
- dla motocykla – 0,2302 zł;
- dla motoroweru – 0,1382 zł.
Zwrot kosztów noclegu w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie przysługuje pracownikowi w wysokości rzeczywiście opłaconej, potwierdzonej rachunkiem (maksymalnie 600 zł).
W przypadku nieposiadania przez pracownika rachunku kosztów noclegu przysługuje mu zwrot zryczałtowanej kwoty w wysokości 150% diety (1,5x 30 zł = 45 zł).
Dieta przysługująca pracownikowi w czasie podróży wynosi 30 zł za dobę podróży.
Do formularza delegacji pracownik powinien załączyć wszelkie rachunki potwierdzające wydatki poniesione przez pracownika podczas podróży bądź/oraz zaznaczyć należne diety, oraz kwoty objęte ryczałtami.
