Faktura korygująca może zostać wystawiona w celu dokonania poprawek w zakresie zastosowanej stawki podatku czy podstawy opodatkowania. Dokument tego typu stosuje się również przy zwrotach.
Wniosek o wystawienie faktury korygującej może mieć więc związek z dokonaniem zwrotu części lub całości towaru. Zdarza się również, że sprzedawca wystawia taki dokument ze względu na udzielony rabat.
Wniosek o wystawienie faktury korygującej skutkuje wydaniem dokumentu zawierającego oznaczenie „korekta” lub „faktura korygująca”. Na takiej fakturze uwzględnia się między innymi dane stron transakcji, numer kolejny faktury oraz datę wystawienia. Dokument może zawierać też przyczynę korekty.
Warto pamiętać, że tylko podmiot, który wystawił pierwotny dokument, może też wystawić do niego dokument korygujący. Zatem nabywca nie ma takiego prawa, nawet jeśli błąd na fakturze nie ma wpływu na księgowanie.