Wniosek o udział policjanta w spotkaniu przygotowuje nauczyciel klasy lub dyrektor, jeśli spotkanie odbywa się na forum szkoły. Takie pismo należy kierować do komendanta policji, który po rozpatrzeniu wniosku deleguje do placówki odpowiedniego funkcjonariusza, zwykle specjalistę z danej dziedziny.
Funkcjonariusze są proszeni o przeprowadzenie tak zwanej pogadanki, która może dotyczyć (w zależności od wieku uczniów) między innymi zasad prawidłowego poruszania się w ruchu drogowym, postępowania w obliczu zagrożenia ze strony agresywnego psa czy też przemocy, również tej w wymiarze internetowym.
Wzór wniosku o udział policjanta w spotkaniu uwzględnia wszystkie niezbędne w tego typu piśmie informacje, w tym przede wszystkim tematykę spotkania, a także proponowaną datę przeprowadzenia pogadanki.
Poza tym warto ująć we wniosku dane kontaktowe do nauczyciela w celu ustalenia dokładnej godziny spotkania z uczniami.
