Wniosek o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia sporządza pełnoletni uczeń lub rodzice dziecka niepełnoletniego, kiedy po zakończeniu procesu rekrutacji okazuje się, że nie zostało ono przyjęte do szkoły czy przedszkola. Taki dokument jest niezbędny, aby możliwe było złożenie odwołania od decyzji komisji rekrutacyjnej.
Najpierw rodzice składają wniosek o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia, a później na podstawie przedstawionych przez komisję argumentów odwołują się od wyników rekrutacji do dyrektora szkoły.
Mogą wykazać w tym celu, że kandydatura dziecka została pominięta, że źle policzono jego punkty lub że komisja nie wzięła pod uwagę innych określonych czynników, na przykład obecności rodzeństwa dziecka w placówce.
Wzór wniosku o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia przydaje się najczęściej licealistom, którzy nie dostali się do wymarzonej szkoły średniej. Szkoła pierwszego wyboru jest w ich przypadku bardzo ważna, ponieważ często decyduje o tym, czy dostaną się również na wymarzoną uczelnię.
