Wniosek o przycięcie gałęzi składa najczęściej właściciel nieruchomości prywatnej w sytuacji, kiedy konary drzewa rosnącego na działce obok stanowią zagrożenie lub utrudniają mu swobodne korzystanie z własnej posesji. Pismo przyjmuje formę wezwania, w którym należy wskazać sąsiadowi konkretną datę na podjęcie działań.
Wniosek o przycięcie gałęzi powinien zostać odpowiednio uzasadniony. Rozsądnym powodem przycięcia konarów jest między innymi ich zły stan, grożący pęknięciem gałęzi i uszkodzeniem mienia, na przykład dachu budynku.
Wzór wniosku o przycięcie gałęzi warto wypełnić nie tylko odpowiednim uzasadnieniem, ale również konkretną datą na podjęcie działań przez sąsiada – jeśli ten nie zareaguje na pismo w terminie, można skierować sprawę do sądu lub samodzielnie obciąć gałęzie i – co ważne – zachować je dla siebie (jest to zgodne z przepisami).