Zgodnie z przepisami kodeksu postępowania cywilnego rozprawa ulega odroczeniu, jeżeli sąd stwierdzi nieprawidłowość w doręczeniu wezwania lub jeżeli nieobecność strony jest wywołana nadzwyczajnym wydarzeniem.
Wniosek o odroczenie rozprawy można złożyć więc w przypadku, kiedy zachodzą przeszkody, których nie da się przezwyciężyć.
Warto pamiętać, że wniosek o odroczenie rozprawy należy złożyć bezpośrednio w sądzie lub przesłać pocztą. Jeśli do terminu rozprawy pozostało mało czasu, korzystniejszym rozwiązaniem będzie telefoniczne powiadomienie sekretariatu sądu o konieczności odroczenia rozprawy.
Należy jednak mieć na uwadze, że sąd nie ma obowiązku uwzględnienia takiej prośby. Wypełniając wzór wniosku o odroczenie rozprawy, trzeba zdawać sobie sprawę z ryzyka poniesienia skutków ewentualnej nieobecności na rozprawie.
Udział strony w rozprawie nie zawsze będzie obowiązkowy. Jeśli jest to jedynie prawo uczestnika postępowania, to niestawiennictwo na rozprawie nie pociąga za sobą konsekwencji prawnych.