Do akt sprawy można dołączyć kolejne dokumenty nawet w trakcie toczącego się już postępowania. Jeśli sprawa ma nadaną sygnaturę akt, wniosek o dołączenie do akt sprawy musi wskazywać numer sygnatury. Dokumentów nigdy nie składa się osobno, czyli bez tak zwanego pisma przewodniego, które wyjaśnia cel dołączenia dokumentów do akt.
Wniosek o dołączenie do akt sprawy powinien uwzględniać dane wnioskodawcy, oznaczenie sądu, sygnaturę akt, krótkie wyjaśnienie (po co dokument dołącza się do akt) oraz podpis wnioskodawcy. Pismo musi zawierać też listę załączników, czyli listę dokumentów składanych wraz z wnioskiem.
Wypełniony wzór wniosku o dołączenie do akt sprawy składa się w biurze podawczym sądu. Można też przesłać go pocztą. Jeśli jest to pismo procesowe, należy przygotować je w odpowiedniej ilości egzemplarzy – również dla przeciwników. Dotyczy to także załączników do pisma.
