O dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy podatnik wnioskuje do naczelnika urzędu skarbowego.
Jest to uzasadnione między innymi w przypadku zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej, a także w przypadku wymiany pamięci kasy lub w przypadku zapełnienia się pamięci fiskalnej kasy.
Należy wiedzieć, że wniosek w sprawie kasy fiskalnej musi zawierać szereg danych dotyczących samego urządzenia, w tym:
- numer fabryczny,
- numer ewidencyjny,
- datę fiskalizacji,
- adres zainstalowania kasy.
Najkorzystniej jest zatem przygotować takie pismo w oparciu o wzór wniosku o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy.
Warto pamiętać, że niedokonanie odczytu pamięci kasy fiskalnej po zakończeniu jej używania może zostać zakwalifikowane jako przestępstwo skarbowe.
W takich okolicznościach wniosek o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy jest więc obowiązkowy. Przedterminowe zakończenie używania kasy może wiązać się też z koniecznością zwrotu części ulgi na zakup urządzenia.