Obecność świadka w sądzie jest obowiązkowa. Jeżeli z jakichś powodów świadek nie może stawić się na rozprawę w wyznaczonym terminie, powinien swoją nieobecność usprawiedliwić pisemnie.
Usprawiedliwienie nieobecności świadka w sądzie składa się przed rozprawą. Kiedy przyczyną niestawiennictwa jest choroba, nie wystarczy przedłożenie zwykłego zaświadczenia lekarskiego – konieczne jest zaświadczenie wystawione przez lekarza sądowego.
Nieobecność w sądzie podlega karze, która może wynosić maksymalnie 3000 zł jednorazowo. Sędziowie zwykle stopniują jednak wysokość kary, powiększając ją przy każdej kolejnej nieobecności.
Pisemne usprawiedliwienie nieobecności świadka w sądzie powinno przywoływać obiektywnie ważne powody nieobecności, np. hospitalizację. Do pisma należy dołączyć też dowody potwierdzające przytoczone argumenty.
