Pracodawca może odmówić pracownikowi udzielenia urlopu na żądanie, gdy jego nieobecność mogłaby przynieść szkody dla firmy lub spowodowałaby poważne problemy w jej działaniach, na przykład w okresie urlopowym.
Przełożony powinien odpowiedzieć jednak na prośbę pracownika i przygotować dokument, jakim jest urlop na żądanie – odmowa.
Jeśli chodzi o urlop na żądanie – odmowa udzielenia takiego urlopu będzie w pełni uzasadniona, gdy pracownik nie nabył jeszcze prawa do urlopu wypoczynkowego lub całkowicie wykorzystał pulę przysługujących mu dni urlopu wypoczynkowego.
Ani pracownik, ani pracodawca nie mają obowiązku załatwiania spraw związanych z urlopem na piśmie. Jednak nieuzasadniona odmowa udzielania urlopu może zostać potraktowana jako wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym, dlatego warto wypełnić wzór odmowy udzielenia urlopu na żądanie i uzasadnić w nim swoje stanowisko na wypadek ewentualnego sporu.
