Umowa o wykonanie prac projektowych jest umową cywilnoprawną, zawieraną podczas procesu budowlanego. Umowa ta może zostać w dowolnej formie. Dla celów dowodowych należy ją sporządzić co najmniej w formie pisemnej.
Umowa o wykonanie prac projektowych jest rodzajem umowy o dzieło (art. 627-646 Kodeksu cywilnego) i dlatego powinna zawierać wszelkie niezbędne elementy tej umowy. Dodatkowo należy wskazać, że przedmiotem umowy o wykonanie prac projektowych mogą być jedynie projekty urbanistyczne oraz architektoniczne.
Projekty będące przedmiotem o umowy o wykonanie prac projektowych podlegają ochronie, na podstawie ustawy z dnia 14 lutego 1994 – o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dlatego też w umowie jednocześnie należy zawrzeć postanowienia o przeniesieniu praw autorskich do wykonanych projektów.
Umowa powinna posiadać takie elementy jak:
- wskazanie daty i miejsca zawarcia umowy;
- określenie stron umowy – umowa może zostać zawarta zarówno między osobami fizycznymi, jak i osobami prawnymi. Określenie stron umowy powinno być na tyle szczegółowe, aby w razie potrzeby nie było problemu z ich identyfikacją. Dane osoby fizycznej: imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr dowodu tożsamości, PESEL. Dane osób prawnych: nazwa, adres siedziba, NIP oraz dane osoby reprezentującej dany podmiot.
- opis przedmiotu sprzedaży – przedmiotem umowy mogą być jedynie projekty urbanistyczne oraz architektoniczne. Opis przedmiotu zamówienia powinien zawierać wszystkie istotne ustalenia w zakresie wykonania dzieła.
- ustalenie wynagrodzenia– może zostać określone w formie:
- ryczałtowej – kwota wynagrodzenia zostaje ustalona z góry;
- kosztorysowej – podstawą ustalenia wynagrodzenia jest spis prac wchodzących w zakres wykonania dzieła oraz ich koszty.
- określenie terminu zakończenia wykonywania prac – umowa musi wskazywać konkretną datę, do której należy ukończyć prace projektowe.
- podpisy stron umowy.
