Umowa dostawy jest umową cywilnoprawną uregulowaną w przepisach art. 605-612 Kodeksu cywilnego. W ramach umowy dostawy jedna strona (dostawca) zobowiązuje się do wytworzenia rzeczy oznaczonych co do gatunku i dostarczania ich częściami lub co pewien okres odbiorcy, natomiast druga strona (odbiorca) zobowiązuje się odebrać te rzeczy oraz zapłacić cenę.
Umowa dostawy jest czynnością powszechną, odpłatną i wzajemną. Umowa daje odbiorcy możliwość uczestniczenia w procesie produkcji. Ma on wpływ na wybór materiałów produkcyjnych, może udzielać wskazówki i sprawować nadzór nad przestrzeganiem określonych norm lub wytycznych.
Uprawnienia dostawcy mogą zostać ograniczone samą umową. Jednakże wtedy nie ponosi on w tym zakresie żadnej odpowiedzialności.
Co do zasady, umowa dostawy powinna zostać sporządzona w formie pisemnej. Forma ta zastrzeżona jest jednak jedynie do celów dowodowych, a ważność umowy zależy od złożenia zgodnych oświadczeń woli przez strony.
W umowie dostawy powinny zostać zawarte takie informacje, jak:
- data i miejsce sporządzenia umowy;
- dane dostawcy i dane odbiorcy;
- szczegółowe określenie przedmiotu dostawy;
- określenie terminów i miejsca dostaw;
- wielkość poszczególnych partii;
- typ dostarczanego asortymentu;
- częstotliwość dostaw;
- materiały używane przy produkcji oraz sposób ich dostawy;
- cenę – wartość dostawy, bądź jej poszczególnych części;
- metoda płatności;
- odpowiedzialność stron i kary umowne;
- możliwości odstąpienia od umowy;
- metody rozwiązywania sporów bądź ustalania kwestii nieobjętych porozumieniem;
- podpisy stron.
