Nadpłata powstaje w momencie, kiedy dłużnik przekazuje wierzycielowi większą sumę, niż wynosi jego zobowiązanie. Z nadpłatą mamy do czynienia między innymi płacąc rachunki prognozowane, a także w przypadku pomyłki przy opłacaniu faktury od kontrahenta.
W każdym z tych przypadków nadawca przelewu może wnioskować o dokonanie zwrotu różnicy pomiędzy środkami należnymi a nienależnymi. Prośba o zwrot nadpłaty powinna wskazywać kwotę zwrotu oraz dane nadawcy przelewu.
Do przygotowania pisemnej prośby o zwrot nadpłaty warto wykorzystać gotowy do wypełnienia druk – wzór prośby o zwrot nadpłaty, który ułatwia sporządzenie stosownego dokumentu. Pismo musi wskazywać numer rachunku do zwrotu.
Warto pamiętać, że kwoty nadpłacone zarówno w stosunku do organów państwa, jak i kontrahentów czy innych osób stanowią formę świadczenia nienależnego.
Takie świadczenie podlega obowiązkowemu zwrotowi osobie czy firmie, która je nadpłaciła. Prośba o zwrot nadpłaty powinna więc zostać rozpatrzona pozytywnie, nawet jeśli nie zawiera uzasadnienia.
