Grzejnik jest elementem instalacji grzewczej w budynku. Nie należy zatem do lokatora zajmującego dane mieszkanie, lecz do zarządcy nieruchomości.
Prośba o zgodę na wymianę grzejnika jest niezbędna niezależnie od tego, czy mieszkanie jest lokalem własnościowym, socjalnym czy komunalnym. Nawet właściciel mieszkania nie może wymienić grzejnika na własną rękę.
Prośba o zgodę na wymianę grzejnika powinna zostać skierowana do spółdzielni mieszkaniowej lub do urzędu gminy/miasta – w zależności od rodzaju zajmowanego mieszkania. Wymiana grzejnika nie może nastąpić samowolnie, ponieważ każdy taki element instalacji grzewczej ma wpływ na ogólny bilans cieplny budynku.
W odpowiedzi na wniosek zarządca budynku może odmówić wyrażenia zgody lub wyrazić zgodę na wymianę. W drugim przypadku określa wymagane parametry nowego grzejnika.
