Nawet w przypadku mieszkań własnościowych, wymiana, likwidacja czy przesunięcie grzejnika nie mogą odbywać się bez pozwolenia zarządcy budynku. Wynika to z faktu, że grzejnik jest elementem instalacji cieplnej, a ta należy do administracji, nie do właścicieli poszczególnych mieszkań.
Prośba o wydanie zgody na usunięcie grzejnika jest więc konieczna, niezależnie od tego, na jakiej podstawie zajmowany jest dany lokal.
Brak możliwości samowolnej wymiany czy likwidacji grzejnika wiąże się z tak zwanym bilansem cieplnym budynku. Każdy grzejnik w bloku ma wpływ na zyski i straty energii, a tym samym między innymi na koszty ogrzewania.
Do przygotowania wniosku w takiej sprawie warto wykorzystać wzór prośby o wydanie zgody na usunięcie grzejnika, który należy uzasadnić konkretnymi argumentami. Od sposobu uzasadnienia pisma zależy, czy administracja spojrzy na wniosek przychylnym okiem.