Zaświadczenie jest dokumentem, który potwierdza dany stan prawny lub konkretny fakt. Z reguły jest wydawane na wniosek zainteresowanego, rzadziej z urzędu. Prośba o wydanie zaświadczenia musi zawierać kilka niezbędnych elementów formalnych.
Konieczne jest ujęcie w niej danych wnioskodawcy, celu wydania zaświadczenia i powodu ubiegania się o zaświadczenie. Dokument warto przygotować więc w oparciu o nasz gotowy do wypełnienia wzór prośby o wydanie zaświadczenia, który uwzględnia wszystkie obowiązkowe elementy takiego pisma.
Należy pamiętać też, że wniosek zawsze powinien zawierać czytelny podpis zainteresowanego oraz dane osobowe umożliwiające jego identyfikację.
Prośba o wydanie zaświadczenia zostanie rozpatrzona pozytywnie, jeśli wnioskowanie o wydanie takiego dokumentu okaże się zgodne z przepisami. Organ powinien wydać dokument niezwłocznie, czyli nie później niż w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku.
