Prośba o uregulowanie należności to nic innego jak uprzejme wezwanie dłużnika do zapłaty. Dokument może wystosować między innymi przedsiębiorca do swojego kontrahenta, zalegającego z płatnością. Wystosowanie takiej prośby pozwala wierzycielowi zadbać o utrzymanie płynności finansowej.
Upominanie kontrahenta lub klienta o konieczności uregulowania zaległej opłaty nie jest prostym zadaniem. Warto wykorzystać zatem wzór prośby o uregulowanie należności, aby przygotować pismo, które nie zniechęci dłużnika do kontynuowania współpracy z przedsiębiorcą.
Wezwanie do zapłaty powinno być jednocześnie uprzejme i stanowcze, dlatego należy zadbać o to, by prośba o uregulowanie należności była konkretna i uzasadniona, na przykład przeoczeniem lub problemami finansowymi wierzyciela.
Warto pamiętać przy tym, że kontrahent, który otrzymał fakturę z odroczonym terminem płatności, nie ma obowiązku jej wcześniejszego opłacenia. Pozytywne rozpatrzenie takiej prośby zależy więc wyłącznie od jego dobrej woli.
