W większości przypadków, regulamin spółdzielni mieszkaniowej nakazuje lokatorom przestrzegać czystości i porządku w pomieszczeniach przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców, czyli również w obrębie klatki schodowej.
Sprzątanie części wspólnych powinno odbywać się przynajmniej raz w tygodniu. W wielu blokach obowiązuje więc harmonogram sprzątania – mieszkańcy sprzątają klatki schodowe na zmianę. Można jednak również zlecić to zadanie zewnętrznej firmie. Prośba o sprzątanie klatki powinna zostać skierowana do zarządcy budynku.
Jeśli o czystość klatki schodowej w bloku dba zewnętrzna firma, koszty takiej usługi pokrywają solidarnie wszyscy lokatorzy. Oznacza to, że prośba o sprzątanie klatki może zostać rozpatrzona pozytywnie tylko za ich zgodą.
Jak przygotować takie pismo? Najprościej jest wypełnić wzór prośby o sprzątanie klatki, motywując go na przykład brakiem możliwości samodzielnego sprzątania klatki przez lokatorów, którzy są schorowani lub w podeszłym wieku.