Rozliczenia kosztów ogrzewania i podgrzania wody wykonywane są raz w roku po zakończeniu okresu rozliczeniowego, czyli z reguły na wiosnę. Natomiast użytkownicy mieszkań wnoszą za ciepło i wodę opłaty zaliczkowe, które później podlegają weryfikacji.
Jeśli po dokonaniu rozliczenia suma do zapłaty wydaje się zbyt wysoka, stosownym rozwiązaniem będzie prośba o dokonanie ponownego rozliczenia kosztów ciepła i wody.
Do ustalania opłat zaliczkowych stosuje się opłatę minimalną, czyli koszt ogrzania lokalu z ostatniego okresu rozliczeniowego, z uwzględnieniem prognozowanej ceny.
Często zdarza się zatem, że lokatorzy muszą mierzyć się z wysokimi dopłatami. W takiej sytuacji warto wykorzystać wzór prośby o dokonanie ponownego rozliczenia kosztów ciepła i wody.
Wystąpienie z takim pismem do spółdzielni pozwala uzyskać dostęp do dokumentów, takich jak rachunek dostarczony przez dostawcę ciepła oraz regulamin kosztów ogrzewania.
Warto pamiętać, że prośba o dokonanie ponownego rozliczenia kosztów ciepła i wody musi zostać złożona w odpowiednim terminie. Termin ten powinien zostać określony w regulaminie spółdzielni lub w regulaminie rozliczeń.
