Wniosek o dofinansowanie może dotyczyć różnych instytucji i różnych celów. O dofinansowanie projektów proszą często szkoły i uczelnie wyższe, koła zainteresowań, zespoły sportowe czy początkujący przedsiębiorcy zakładający firmę.
Nie zawsze można skorzystać wtedy z gotowego, dedykowanego wzoru wniosku, dlatego warto wiedzieć, jak powinna wyglądać uniwersalna prośba o dofinansowanie.
Pismo tego typu przypomina poniekąd list do sponsora, przy czym wnioskodawca jako beneficjent nie musi w tym przypadku oferować niczego w zamian za pomoc.
Powinien przedstawić jednak sposób, w jaki planuje zagospodarować otrzymane środki i wyliczyć korzyści płynące z otrzymanego wsparcia.
Dokument powinien przedstawiać osobę wnioskodawcy, jego misję lub cel, oczekiwania i sposób, w jaki adresat mógłby wesprzeć realizację planów – najczęściej numer rachunku bankowego do przelewu takiej sumy, jaką podmiot jest gotowy przekazać bezinteresownie.