Szkoły publiczne mogą pozyskiwać środki na swoją działalność na podstawie umów sponsorskich lub darowizn.
Sponsoring od darowizny różni się tym, że sponsor otrzymuje w zamian za pomoc możliwość wypromowania się, zbudowania pozytywnego wizerunku. Prośba o darowiznę dla szkoły nie zawiera propozycji takiej wymiany korzyści – powinna być w pełni bezinteresowna.
Taki dokument uwzględnia między innymi przedstawienie celu pozyskania dodatkowych środków dla placówki. Z reguły, darowizna ma służyć konkretnej inwestycji czy realizacji zaplanowanego wydarzenia, np. jubileuszu.
Prośba o darowiznę dla szkoły powinna zostać szczegółowo uzasadniona. Ma to na celu przedstawienie korzyści z przekazania takich środków na potrzeby placówki.
W uzasadnieniu warto opisać zatem, jak szkoła wykorzysta otrzymane środki. Pismo powinno uwzględniać też numer rachunku do ewentualnego przelewu środków.