Prolongata to nic innego jak przesunięcie, a dokładniej przedłużenie terminu płatności. Rozwiązanie to stosowane jest najczęściej przez firmy, które mają tymczasowe problemy z płynnością finansową.
Prolongata terminu płatności pozwala uniknąć konsekwencji w postaci odsetek za zwłokę czy skierowania sprawy do sądu.
Aby uzyskać zgodę na przesunięcie terminu płatności faktury, wystarczy wypełnić wzór prolongaty terminu płatności, czyli pisemną prośbę do kontrahenta. Dokument uwzględnia oznaczenie nieopłaconej faktury, proponowany termin jej uregulowania oraz uzasadnienie.
Prolongata terminu płatności jest bowiem decyzją, na którą zgodę muszą wyrażać obie strony transakcji. Dłużnik powinien przekonać więc swojego wierzyciela, że ten powinien zgodzić się na przesunięcie terminu płatności.
O prolongatę można ubiegać się też w przypadku pożyczki od firmy czy w relacjach konsument-przedsiębiorca. Najważniejsze jest nawiązanie kontaktu z wierzycielem i ustalenie warunków spłaty zobowiązania.
Polecane wzory pism:
