Kaucja zwrotna pełni rolę zabezpieczającą należyte wykonanie umowy. Znajduje zastosowanie przede wszystkim przy umowie najmu, w tym nie tylko najmu nieruchomości.
Środki pieniężne stanowiące kwotę kaucji podlegają rozliczeniu, zatem strona przyjmująca gotówkę może dokonać z danej sumy uzasadnionych potrąceń.
W momencie rozliczania się z najemcą warto przygotować potwierdzenie zwrotu kaucji. Dokument pełni istotną rolę dowodową i dobrze zabezpiecza interesy obu stron transakcji, w tym zwłaszcza wynajmującego.
Dokument poświadczający dokonanie zwrotu kaucji można przygotować w oparciu o wzór potwierdzenia zwrotu kaucji, który uwzględnia informacje dotyczące wysokości zwracanych środków i terminu dokonania zwrotu.
Natomiast dla samego najemcy jest najbardziej istotne w przypadku, kiedy kaucja zostaje rozliczona i nie podlega zwrotowi w całości – w takiej sytuacji konieczne jest przedstawienie odpowiednich rachunków, uzasadniających dokonanie potrącenia.
