Odrzucanie oferty nigdy nie jest łatwe, jeśli kontrahentowi zależy na uprzejmej odmowie, która mimo wszystko ma pozytywny wydźwięk. Do przygotowania wiadomości, w której przedsiębiorca w kulturalny sposób odrzuci ofertę, warto wykorzystać więc wzór podziękowania za złożenie oferty i odmowy.
Pismo podziękowanie za złożenie oferty i odmowa rozpoczyna się od odpowiednio sformułowanej informacji, która mówi o otrzymaniu oferty i stanowi jednocześnie podziękowanie za jej złożenie oraz za samą uwagę poświęconą firmie.
Grzeczne podziękowanie za złożenie oferty i odmowa ma duże znaczenie dla zachowania lojalności kontrahenta. Istotne dla takiego pisma jest zajęcie przez przedsiębiorcę konkretnego stanowiska, a także podanie kilku obiektywnych przyczyn odmowy.
Wiadomość powinna być uprzejma, ale jednocześnie stanowcza. Warto określić w niej warunki, których spełnienie sprawiłoby, że oferta mogłaby zostać przyjęta.
