Podanie o wymianę okien składa się do zarządcy budynku, czyli do gminy lub wspólnoty mieszkaniowej. Zarządca odpowiada za stan nieruchomości, w tym również za stan techniczny stolarki okiennej.
Sam lokator – który nie jest właścicielem mieszkania – nie może przeprowadzić takiej inwestycji na własną rękę, dlatego musi wystąpić z wnioskiem w tej sprawie do zarządcy. Pismo należy uzasadnić odpowiednimi argumentami, czyli opisem stanu technicznego stolarki okiennej oraz konsekwencjami nieszczelności.
Jak łatwo się domyślić, skuteczność złożenia takiego wniosku zależy od jego uzasadnienia, w którym można powołać się na wysokie koszty ogrzewania mieszkania oraz na fakt, że w lokalu mieszkają małe dzieci czy osoby starsze.
Wzór podania o wymianę okien to druk opracowany z myślą o ułatwieniu wnioskodawcy przygotowania dokumentu wolnego od braków formalnych. Pismo należy wypełnić, podpisać i złożyć na ręce zarządcy budynku.
