Podanie o powtarzanie semestru przygotowuje student, który nie złożył w terminie pracy dyplomowej lub nie zaliczył sesji egzaminacyjnej. Takie pismo kieruje się do dziekana danego wydziału, odpowiednio je przy tym uzasadniając.
Podanie o powtarzanie semestru nie wymaga szczególnego uzasadnienia. Wystarczy, że student wskaże jako powód niezaliczenie przedmiotów oraz – opcjonalnie – wyjaśni, dlaczego nie był w stanie przygotować się do egzaminów lub uczęszczać na zajęcia.
Zwykle odpowiednim uzasadnieniem jest między innymi ciężka choroba czy konieczność podjęcia pracy z uwagi na trudną sytuację finansową.
Wzór podania o powtarzanie semestru pomaga przygotować wniosek, który będzie charakteryzował się odpowiednim układem treści, właściwym słownictwem i brakiem błędów formalnych. Po wypełnieniu go swoimi danymi osobowymi wystarczy podpisać druk i złożyć go w dziekanacie.