Pismo do sponsora o wsparcie imprezy – wzór

Pismo do sponsora o wsparcie imprezy to dokument, który kieruje organizator imprezy do potencjalnego sponsora w celu uzyskania finansowego wsparcia dla danego przedsięwzięcia.

W piśmie takim organizator imprezy przedstawia swoją propozycję współpracy, opisuje korzyści dla firmy sponsorującej, która zdecyduje się na sponsoring oraz szczegółowy plan i budżet imprezy.

Celem pisma jest przedstawienie atrakcyjnej oferty współpracy dla potencjalnego sponsora oraz przekonanie go do udzielenia wsparcia finansowego dla imprezy.

Aby napisać pismo do sponsora o wsparcie imprezy, należy:

1. Zwrócić się do odpowiedniej osoby w firmie, która odpowiada za sponsoring, lub bezpośrednio do właściciela firmy.
2. Wstępnie przedstawić formę imprezy, na którą chce się uzyskać wsparcie finansowe.
3. Opisać, jakie korzyści dla firmy będą płynąć z jej udziału w imprezie.
4. Przedstawić plan imprezy i potrzebny budżet do jej zrealizowania oraz zaznaczyć jakie formy reklamy zostaną zastosowane dla promocji sponsorującej firmy.
5. Pismo o wsparcie imprezy należy zakończyć podziękowaniem za rozważenie takiego wsparcia oraz informacją o sposobie kontaktu w celu udzielenia dalszych szczegółów.