Podmiotem odpowiedzialnym za zalanie piwnicy będzie najczęściej administracja budynku, która nie zadbała o odpowiednią izolację części wspólnych nieruchomości.
Niezależnie do tego, kto ponosi winę za takie zdarzenie, obowiązkiem właściciela jest przygotować pismo do spółdzielni mieszkaniowej w sprawie zalania piwnicy.
Takie zawiadomienie pełni rolę informacyjną, ale stanowi też wezwanie pracowników spółdzielni do dokonania oględzin na miejscu zdarzenia.
O tym, że pismo do spółdzielni mieszkaniowej w sprawie zalania piwnicy jest wymagane, informuje zazwyczaj jej regulamin.
To z tego dokumentu wynika, że po zawiadomieniu pracowników administracji o zdarzeniu, ci pojawią się na miejscu celem sporządzenia protokołu szkody. Do tego czasu, właściciel komórki nie powinien podejmować żadnych innych działań.
