Pismo do rektora może dotyczyć prośby o przywrócenie na listę studentów, odwołania w sprawie stypendium dla najlepszych studentów czy też wyznaczenia godzin rektorskich. Choć z takim pismem studenci występują stosunkowo rzadko, to nadal warto wiedzieć, jak je napisać. Dokument musi przyjmować bowiem określoną formę i zawierać kilka niezbędnych elementów formalnych.
Sporządzając pismo do rektora, nie wolno zapominać o zasadach prawidłowego zwracania się do osób na takim stanowisku. Choć w zwykłej rozmowie do rektora można zwracać się “Panie Rektorze”, to już na piśmie takie sformułowanie jest niedozwolone. Zamiast tytułu „rektor” stosuje się bowiem tytuł: „Magnificencja”.
Aby uniknąć błędów w treści podobnego dokumentu, warto wykorzystać wzór pisma do rektora. Taki druk wystarczy wypełnić odpowiednimi danymi oraz uzasadnieniem, w zależności od charakteru sprawy kierowanej do rektora. Zaleca się również wydrukować dokument i podpisać go odręcznie, co pozwoli zadbać o jego estetykę.
