Rozmowy o podwyżkach są trudne i stresujące. Pracownicy obawiają się prosić o podwyżkę wynagrodzenia, aby nie stracić pracy. Z kolei pracodawcy boją się odmawiać pracownikom podwyżek z obawy przed ryzykiem ich zwolnienia się.
Niekiedy odmowa podwyżki przez pracodawcę jest jednak jedynym możliwym rozwiązaniem. Warto uzasadnić ją, aby pracownik nie poczuł się zdemotywowany do pracy lub nie odszedł do konkurencji.
Odmowa podwyżki przez pracodawcę może zostać uargumentowana aktualną sytuacją finansową firmy. Jeśli zakładu pracy nie stać na wydatek w postaci podwyżki, pracownik powinien zrozumieć odmowę.
W odmowie pracodawca może nie tylko wyjaśnić przyczyny swojej decyzji, ale też podziękować pracownikowi za jego starania i docenić go. Dzięki temu osoba zatrudniona poczuje, że może ponownie poprosić o podwyżkę w przyszłości.
Można wykorzystać do tego gotowy wzór odmowy podwyżki przez pracodawcę, który wystarczy wypełnić odpowiednimi informacjami. Pismo uwzględnia uzasadnienie odmowy, a także inne zwroty, dzięki którym pracodawca może łagodnie odrzucić prośbę pracownika.