Termin płatności faktury jest ustalany indywidualnie przez strony transakcji. Najczęściej wynosi on 7, 14 lub 30, rzadziej 60 dni. Zdarza się, że kontrahent wnioskuje do firmy o prolongatę terminu płatności.
Przedsiębiorca może wtedy – w trosce o utrzymanie dobrych relacji wzajemnych – zgodzić się na przesunięcie terminu płatności, ale nie ma takiego obowiązku. Po następnej prośbie może więc zdecydować się odrzucić taki wniosek, a wtedy konieczna będzie odmowa kolejnego przedłużenia terminu płatności.
Przedsiębiorca powinien pamiętać, że odmowa kolejnego przedłużenia terminu płatności nie jest niczym karygodnym. Wręcz przeciwnie, stanowi uzasadnione rozwiązanie w sytuacji, kiedy kontrahent długo nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań.
Ciągłe przedłużanie terminów płatności prowadzi bowiem to zatorów finansowych, utraty płynności finansowej i zadłużenia, na przykład wobec własnych pracowników czy innych kontrahentów.
Jeśli przedsiębiorca ma problem ze sporządzeniem pisemnej odmowy, może wykorzystać wzór odmowy kolejnego przedłużenia terminu płatności, który zdecydowanie ułatwia grzeczne, ale stanowcze odrzucenie wniosku w takiej sprawie.
Polecane wzory pism:
