Notatka służbowa z wypadku w szkole to dokument, w którym spisuje się ważne informacje dotyczące zdarzenia się w szkole. Taka notatka służbowa ze zdarzenia w szkole powinna zawierać m.in.:
- Opis wypadku – należy dokładnie opisać okoliczności, w jakich doszło do wypadku, np. gdzie i kiedy się ono wydarzyło, jakie były jego przyczyny, czy ktoś ucierpiał itp.
- Informacje o poszkodowanych – należy zawrzeć dane osobowe poszkodowanych oraz opis ich obrażeń.
- Informacje o świadkach – należy zapisać dane osobowe osób, które były świadkami wypadku w szkole.
- Działania podjęte po wypadku – należy opisać wszelkie działania podjęte po wypadku, np. wezwanie pogotowia, zabezpieczenie miejsca zdarzenia itp.
- Ewentualne zalecenia dotyczące zapobiegania podobnym zdarzeniom w przyszłości – jeśli istnieją jakieś sugestie dotyczące tego, jak uniknąć podobnych wypadków w przyszłości, należy je zawrzeć w notatce.
Notatka służbowa z wypadku w szkole powinna być napisana zrozumiałym językiem, zawierać tylko najważniejsze informacje i być zorganizowana w sposób umożliwiający łatwe zrozumienie jej treści.
