Niekiedy pracownicy sądzą, że nieprzyjęcie wypowiedzenia umowy o pracę sprawi, że nie będzie ono prawnie skuteczne. Tymczasem pracodawca może udokumentować takie zdarzenie za pomocą notatki służbowej, aby udowodnić, że wypowiedzenie pracownikowi wręczył.
Wskazane jest także, aby notatka służbowa – odmowa przyjęcia wypowiedzenia została sporządzona przez świadka takiego zdarzenia, na przykład przez innego pracownika.
Jak mówią przepisy:
Kiedy więc pracownik odmawia przyjęcia wypowiedzenia, mimo że je otrzymał, nie można mówić o wadliwym wypowiedzeniu umowy. Notatka służbowa – odmowa przyjęcia wypowiedzenia to wystarczający dowód na wykazanie, że pracownik mógł zapoznać się z treścią oświadczenia pracodawcy, ale świadomie odmówił podjęcia takiego działania.
Kodeks pracy ani inne akty prawne nie określają, jakie elementy powinna zawierać notatka służbowa. Z pewnością w dokumencie nie może zabraknąć daty sporządzenia czy danych pracownika, którego dotyczy.
Notatkę warto przygotować w oparciu o przygotowany przez nas wzór notatki służbowej – odmowa przyjęcia wypowiedzenia, który uwzględnia wszystkie istotne elementy tego typu pisma.
