Nota księgowa oraz nota korygująca to dwa zupełnie różne dokumenty wystawiane w innym celu. Nota księgowa jest wykorzystywana w przypadku dokumentowania transakcji niepodlegających opodatkowaniu VAT. Natomiast nota korygująca koryguje faktury VAT.
Korekta noty obciążeniowej polega na wystawieniu kolejnej noty, pozbawionej jednak poprzedniego błędu. Dokument przypomina fakturę, choć zawiera znacznie mniejszą ilość informacji. Nie trzeba ujmować w nim stawki podatku, a także dwóch wartości – netto i brutto.
Nota korygująca i korekta noty obciążeniowej nie są tym samym. Notę korygującą stosuje się w celu wprowadzenia poprawek w zakresie takich danych jak nazwa firmy czy nazwa towaru.
Natomiast w przypadku błędów dotyczących ilości towaru czy kwoty, konieczne jest wystawienie nowego dokumentu. Jeżeli nota obciążeniowa jest bezzasadna, to korekta noty obciążeniowej następuje poprzez wystawienie noty uznaniowej, która “anuluje” wartość noty obciążeniowej.
Jak powinna wyglądać korekta noty obciążeniowej? Odpowiedni dokument można przygotować w oparciu o nasz wzór korekty noty obciążeniowej, który uwzględnia takie elementy, jak sama nota obciążeniowa.
