W relacjach biznesowych nierzadko zdarza się, że jeden z kontrahentów prosi drugiego o przedłużenie terminu płatności. Wniosek o prolongatę przyjmuje formę pisemną i zawiera stosowne uzasadnienie. Przedsiębiorca może wyrazić zgodę na przesunięcie terminu płatności, ale nie ma takiego obowiązku.
Jeśli chce zabezpieczyć swój interes, powinien przygotować odpowiednią odpowiedź na wniosek kontrahenta. W tej roli dobrze sprawdzi się wzór informacji o przedłużeniu płatności wraz z upomnieniem.
Przedłużenie płatności odbywa się w sposób dobrowolny, na podstawie porozumienia. Płatność można przesunąć o nie więcej niż 90 dni. W praktyce informacja o przedłużeniu płatności wraz z upomnieniem częściej wyznacza kontrahentowi kolejne 7, 14 lub maksymalnie 30 dni na uregulowanie zobowiązania.
Polecane wzory pism:
