Zmiana siedziby firmy wiąże się z licznymi formalnościami. Aktualizacji danych należy dokonać przede wszystkim w rejestrach czy urzędach, ale informacja o nowej siedzibie firmy powinna wpłynąć również do kontrahentów i klientów.
Informacja o nowej siedzibie firmy może przyjmować formę listu z nowym adresem i numerem telefonu. Pismo trzeba skierować do obecnych klientów i kontrahentów.
Jest to o tyle ważne, że zmuszeni do samodzielnego szukania nowego adresu mogą oni przejść do konkurencji, co będzie dla nich po prostu wygodniejszym rozwiązaniem. Właśnie z tego względu firma powinna jak najszybciej przesłać stosowne zawiadomienia do wszystkich swoich kontaktów.
Aby jak sprawnie zaktualizować adres siedziby, warto skorzystać z druku, jakim jest wzór informacji o nowej siedzibie firmy. Dokument wystarczy wypełnić i nadać do wszystkich kontaktów listem tradycyjnym czy też w wiadomości e-mail.
