Informacja dla nauczyciela o zmianie pensum, czyli liczby godzin pracy, musi przyjmować formę pisemną, ponieważ stanowi jeden z warunków zatrudnienia, ujętych w umowie. Jeśli pensum ulega obniżeniu, informację należy przedstawić nauczycielowi do akceptacji najpóźniej do dnia 31 maja danego roku.
Informacja dla nauczyciela o zmianie pensum przekazywana jest na takiej samej zasadzie jak w przypadku innych osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, czyli na podstawie przepisów Kodeksu pracy. Oznacza to, że zmiany warunków zatrudnienia można dokonać tylko za pomocą porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia zmieniającego.
Wzór informacji dla nauczyciela o zmianie pensum to proste pismo, które warto wykorzystać, aby dopełnić wymaganych formalności. Każdy pedagog musi bowiem zostać poinformowany o takiej zmianie na piśmie, w odpowiednim terminie.