Wychowawca kolonijny ma obowiązek dbania o bezpieczeństwo uczestników kolonii, zapewniania uczestnikom aktywnej formy wypoczynku i realizowania zaplanowanych zadań.
Wykonując te zadania, wychowawca powinien sporządzać dziennik zajęć wychowawcy kolonijnego, w którym uwzględni opis zajęć zrealizowanych podczas wypoczynku. Taki obowiązek nakłada na niego rozporządzenie ministra edukacji.
Do przygotowania tego dokumentu można wykorzystać gotowy do wypełnienia wzór dziennika zajęć wychowawcy kolonijnego. W jego treści uwzględnia się między innymi opis zajęć z każdego dnia wraz ze wskazaniem przedziału czasowego, w którym odbywały się aktywności takie jak:
- kursy,
- zajęcia edukacyjne,
- gry,
- wycieczki,
- szkolenia,
- pokazy,
- zabawy.
Dzienniczek ma ujmować więc wszelkie aktywności, w których uczestniczą osoby biorące udział w koloniach.
Kompletny dziennik zajęć wychowawcy kolonijnego nie może obyć się również bez kilku podstawowych informacji, takich jak:
- adres miejsca wypoczynku,
- dane organizatora,
- dane kierownika,
- dane wychowawcy,
- lista uczestników,
- termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć,
- plan tygodniowy.
