Czy można zrezygnować ze studiów?

Odpowiedź na pytanie “czy po złożeniu dokumentów na studia można zrezygnować?” jest prosta: można, w dowolnym momencie. Warto rozróżnić jednak dwie sytuacje:

• rezygnację ze studiów przed podpisaniem ślubowania, czyli rezygnację z dalszego procesu rekrutacji po tym, jak uczelnia przyjęła studenta (po złożeniu przez niego wymaganych dokumentów),
• rezygnację ze studiów po podpisaniu ślubowania, czyli rezygnację z nauki na uczelni po tym, jak kandydat stał się jej pełnoprawnym studentem (również po złożeniu wszystkich dokumentów).

Jeśli student nie podpisał jeszcze ślubowania, rezygnuje z dalszego procesu rekrutacji, zatem składa oświadczenie o rezygnacji z rekrutacji na studia. Nie musi dopełniać wielu formalności – może od razu po rozpatrzeniu pisma odebrać swoje dokumenty, na przykład po to, aby złożyć je na innej uczelni.

Jeżeli student podpisał ślubowanie i rozpoczął pobieranie nauki, proces rezygnacji może okazać się już nieco bardziej złożony. Po pierwsze, student powinien złożyć oświadczenie o rezygnacji ze studiów. Po drugie, student będzie musiał zdać w dziekanacie kartę obiegową oraz otrzymaną legitymację studencką.

Jak zrezygnować ze studiów, aby w prosty sposób dopełnić wszystkich formalności i nie zostać w żaden sposób ukaranym? lub obciążonym finansowo? poniżej pobierzesz przydatne wzory pism, które wystarczy jedynie uzupełnić danymi i dostarczyć na uczelnię osobiście lub listem poleconym:

• Rezygnacja ze studiów wzór (ogólny)
• Rezygnacja ze studiów WSB (Wyższa Szkoła Bankowa)
• Rezygnacja ze studiów UAM (Uniwersytet im. Adama Mickiewicza)
• Rezygnacja ze studiów UEP (Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu)
• Rezygnacja ze studiów PP (Politechnika Poznańska)
• Rezygnacja ze studiów UW (Uniwersytet Warszawski)
• Rezygnacja ze studiów UŚ (Uniwersytet Śląski)
• Rezygnacja ze studiów UJ (Uniwersytet Jagielloński)

Jakie mogą być przyczyny rezygnacji ze studiów?

Wiedząc już, czy można zrezygnować ze studiów po złożeniu dokumentów, warto zastanowić się także nad przyczynami takiej rezygnacji. Co prawda, w oświadczeniu o rezygnacji nie trzeba podawać powodu podjęcia takiej decyzji, jednak warto tego dokonać na wypadek, gdyby student jednak zmienił zdanie.

Bardzo często przyczyną rezygnacji ze studiów jest nietrafiony kierunek nauki. Kiedy tematyka kształcenia nie wciąga studenta tak, jak tego oczekiwał lub gdy poziom trudności okazuje się zbyt wysoki, często lepiej zmienić kierunek nauczania jak najszybciej, aby nie tracić cennego czasu.

Zdarza się również, że to okoliczności życiowe sprawiają, iż student czuje się zmuszony do rezygnacji ze studiów. Dotyczy to zwłaszcza kierunków płatnych i pogorszenia sytuacji finansowej.

Czasem student składa rezygnację, ponieważ ma trudności z zaliczeniem semestru/roku lub po prostu zmienia swoje plany życiowe, np. postanawia rozpocząć karierę zawodową lub wyjechać za granicę. Żadnej z tych przyczyn uczelnia nie ma prawa kwestionować.

Jak zrezygnować ze studiów?

Niezależnie od tego, czy student szuka informacji na temat tego, jak zrezygnować ze studiów przed ich rozpoczęciem, czy po ich rozpoczęciu – odpowiedź na to pytanie zawsze będzie taka sama.

Rozpoczynając kształcenie na uczelni wyższej kandydat zawiera z uczelnią umowę cywilnoprawną, która reguluje między innymi odpłatność za nauczanie czy powtarzanie semestru. Umowa ta jest wiążąca aż do momentu jej wypowiedzenia lub ukończenia studiów. Jeśli więc student postanowi przerwać naukę, powinien złożyć oświadczenie o rezygnacji w formie pisemnej.

Konieczność złożenia pisemnego oświadczenia woli o rezygnacji okazuje się szczególnie ważna w przypadku uczelni prywatnych i płatnych kierunków nauczania, ponieważ brak takiej rezygnacji sprawi, że student może zostać obciążony opłatami.

Czasami student uważa, że niezaliczenie semestru czy roku doprowadzi do automatycznego skreślenia go z listy studentów. Student ma jednak prawo wnioskować o przedłużenie terminu sesji, zatem dopóki czas na złożenie takiego pisma nie minie – ponieważ umowa nadal obowiązuje – uczelnia może naliczać opłaty między innymi za czesne na kolejny semestr.

Jak napisać rezygnację ze studiów?

Rezygnacja ze studiów po złożeniu dokumentów wymaga złożenia stosownego oświadczenia woli w formie pisemnej. Taki dokument powinien uwzględniać:

• datę i miejsce złożenia rezygnacji,
• dane studenta,
• dane uczelni,
• oświadczenie woli, opcjonalnie z uzasadnieniem,
• czytelny podpis studenta.

Pismo doręcza się osobiście do dziekanatu lub przesyła pocztą listem poleconym. Po złożeniu oświadczenia woli o rezygnacji uczelnia nie powinna naliczać już żadnych opłat. Ma nawet obowiązek zwrócić pobrane, nadpłacone kwoty proporcjonalnie do okresu niewykorzystanych zajęć. W przypadku uczelni prywatnych warto upewnić się, czy przedterminowe wypowiedzenie umowy nie wiąże się z żadnymi karami umownymi.

Rezygnacja ze studiów dziennych i zaocznych

Jak zostało wspomniane rezygnacja ze studiów przed ich rozpoczęciem i po ich rozpoczęciu, a także rezygnacja ze studiów na uczelni publicznej i uczelni prywatnej (kierunkach płatnych) mogą nieco się od siebie różnić. Rezygnacja z bezpłatnych studiów dziennych jest na pewno prostsza.

W tym przypadku wystarczy przestrzegać regulaminu uczelni i – najczęściej – złożyć oświadczenie o rezygnacji z nauki w dziekanacie. Student nie jest narażony na żadnego typu kary, a jego decyzja ma charakter jednostronny, co oznacza, że uczelnia nie może odrzucić rezygnacji.

W przypadku studiów zaocznych, płatnych, sprawa nieco się komplikuje, ponieważ studenta obowiązują zapisy ujęte w zawartej z uniwersytetem umowie. Ta może określać w sposób precyzyjny zasady rozliczania się ze studentem również w momencie rezygnacji. Jeśli student płaci za studia, swoją rezygnację powinien złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem.

Konieczne jest też uzyskanie potwierdzenia przyjęcia dokumentów wraz z datą – od tego terminu obowiązuje rezygnacja, dlatego opłaty naliczone później są bezzasadne. Co ważne, z uczelni prywatnej czy ze studiów zaocznych można zrezygnować w każdym czasie, a placówka nie powinna pobierać od studenta opłaty za cały semestr – taka klauzula w umowie jest niedozwolona.

Studenci kierunków płatnych powinni pamiętać, że “rzucenie” studiów z dnia na dzień nie sprawi, iż ich umowa sama zostanie rozwiązana. Takie działanie naraża studenta na wysokie koszty, zwłaszcza że w przypadku braku rezygnacji i braku płatności uczelnia ma prawo doliczyć do obowiązkowych opłat także odsetki za zwłokę.

Zsumowanie materiału

Rezygnując ze studiów w określonym terminie, należy również zdać legitymację studencką, ponieważ zaraz po uprawomocnieniu się decyzji uczelni o wykreśleniu studenta z listy studentów – traci on prawa studenta.

Podstawa prawna: Art. 190 ustawy z 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 572 ze zm.).