Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością należy do spółek kapitałowych. Zasady jej powstania i funkcjonowania regulują przepisy Kodeksu spółek handlowych (dalej zwanego k.s.h.) oraz Kodeks cywilny (dalej zwany k.c.).

Kto może założyć Spółkę z o.o.

Zgodnie z art. 151 k.s.h. spółka z o.o. może być utworzona przez jedną albo więcej osób. Wspólnikiem spółki może być zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna, (np. spółka jawna, spółka akcyjna, a także inna spółka z o.o.). Spółki z o.o., natomiast utworzyć nie może spółka cywilna, gdyż nie posiada ona zdolności prawnej. Co więcej, art. 151 § 2 k.s.h. stanowi, że spółka z o.o. nie może być utworzona, jeżeli jej jedynym wspólnikiem jest jednoosobowa spółka z o.o.

Kiedy Spółka z o.o. nabywa osobowość prawną?

W chwili zawarcia umowy spółki powstaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji. Natomiast spółka „właściwa” powstaje z chwilą wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez sąd rejonowy właściwy miejscowo dla siedziby spółki. Z tą samą chwilą Spółka z o.o. nabywa osobowość prawną.

Przesłanki powstania Spółki z o.o.

Zgodnie z przepisami art. 163 k.s.h., do założenia Spółki z o.o. spełnione muszą zostać  łącznie następujące przesłanki:

1. zawarcie umowy spółki;
2. wniesienie wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego;
3. powołanie zarządu;
4. ustanowienie innych organów, jeśli taki obowiązek nakłada k.s.h.
5. wpis do rejestru.

Zawarcie umowy spółki

Przepis art. 157 normuje, iż umowa spółki powinna określać:

• firmę i siedzibę spółki;
• przedmiot działalności spółki;
• wysokość kapitału zakładowego;
• czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział;
• liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników;
• czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Firma spółki czy jej nazwa  może być dobrana dobrowolnie. Musi jednakże być ona unikalna i dostatecznie odróżniać spółkę od innych podmiotów. Dodatkowo firma na końcu nazwy musi posiadać dodatek „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”.

Siedzibą spółki, zgodnie z art. 41 k.c., jest miejscowość, w której przebywał będzie organ zarządzający spółki. Siedziba spółki ma wpływ na właściwość sądu rejestrowego, urzędu skarbowego oraz oddziału ZUS. Zmiana siedziby (nie chodzi tu o zmianę adresu) wiąże się z koniecznością zmiany umowy spółki.

Przedmiot działalności spółki możemy ustalić na podstawie klasyfikacji PKD. Przepisy prawa nie ograniczają liczby rodzajów działalności, które można zawrzeć w umowie spółki. Jedynie we wpisie do rejestru należy podać jedynie 10 wybranych rodzajów działalności, w jeden wiodący.

Wysokości kapitału zakładowego spółki, jest ustalana wg. liczby i wartości udziałów. Z kolei udziały te należy rozdzielić pomiędzy wspólników. Art. 154 k.s.h. stanowi minimalną wysokość kapitału zakładowego i wynosi on 5 tys. zł. Przy czym jeden udział nie może być niższy niż 50 zł. Udziały w kapitale zakładowym mogą być o równej wartości, wtedy też kapitał dzieli się na udziały o jednakowej wartości; oraz o nierównej, wówczas wspólnicy posiadają po jednym udziale o różnej wartości.

Czas trwania spółki można oznaczyć przez wskazanie określonej daty (np. 05 maja 2020 r.), terminu (np. za 5 lat) lub zdarzenia, które ma powodować rozwiązanie umowy spółki (np. zakończenie budowy). W momencie nadejścia zdarzenia następuje otwarcie likwidacji spółki. Jeżeli zarząd spółki zdecyduje o przedłużeniu umowy spółki, powinni oni wydać stosowną uchwałę przed otwarciem likwidacji.

Umowa spółki musi być zawarta w formie aktu notarialnego. Wyjątek stanowi art. 1571. § 1, który mówi, że umowa spółki może zostać zawarta również przy wykorzystaniu wzorca umowy

Wniesienie wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego

Kapitał zakładowy można pokryć wkładem pieniężnym lub niepieniężnym. Zgodnie z art. 158. § 1. jeżeli wkładem do spółki ma być w całości albo w części wkład niepieniężny (tzw. aport), umowa spółki powinna szczegółowo określać przedmiot tego wkładu. Powinna zawierać także osobę wspólnika, a także liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów.

Powołanie zarządu

Przepisy art. 18 k.s.h. statuują, iż członkiem zarządu, komisji rewizyjnej albo rady nadzorczej może być wyłącznie osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Może być to więc osoba pełnoletnia i nieubezwłasnowolniona.

Nie może natomiast pełnić tej funkcji osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko ochronie informacji; wiarygodności dokumentów; mieniu; obrotowi gospodarczemu oraz obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi.

Wpis do rejestru

Po zawarciu umowy spółki zawiązana zostaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji. Zarząd ma obowiązek zgłosić taką spółkę do KRS.

Warunkiem koniecznym do zgłoszenia spółki do rejestru jest wniesienie przez wszystkich wspólników całości wkładów na pokrycie kapitału zakładowego w przewidzianej formie. Spółkę należy zgłosić w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki. W przypadku przekroczenia tego terminu umowa spółki ulega rozwiązaniu.

Opłata od wniosku o rejestrację spółki z o.o. wynosi 500 zł. Dodatkowe 100 zł  kosztuje ogłoszenie spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Wpis do rejestru, sąd rejestrowy potwierdza przysłanym na adres spółki odpisem postanowienia o wpisie. Wraz ze wpisem nadany zostaje numerem KRS.

Polecane wzory pism:

• Umowa sprzedaży udziałów spółki z o.o.
• Umowa spółki cywilnej – wzór
• Umowa sprzedaży udziałów spółki z o.o.
• Uchwała o likwidacji spółki z o.o.
• Aneks do umowy spółki cywilnej – Wystąpienie wspólnika
• Aneks do umowy spółki cywilnej – Zmiana udziałów