Jak napisać wniosek o sprostowanie błędu w księdze wieczystej? Księga wieczysta to bardzo ważny dokument prowadzony dla każdej nieruchomości. W księdze wieczystej ujmuje się różnego rodzaju informacje na temat działki czy mieszkania. Czasami dochodzi jednak do pomyłek, które należy usunąć.
Część błędów sąd rejonowy sprostuje z urzędu, ale są też takie pomyłki, o poprawę których powinien wnioskować aktualny właściciel nieruchomości. Jak prawidłowo sporządzić wniosek dotyczący sprostowania błędu w księdze wieczystej?
Czym jest i czemu służy księga wieczysta?
Księga wieczysta jest podstawowym dokumentem umożliwiającym ustalenie stanu prawnego nieruchomości. Jej funkcjonowanie reguluje ustawa o księgach wieczystych i hipotece z dnia 6 lipca 1982 roku. Rejestr ksiąg wieczystych prowadzą wydziały wieczystoksięgowe sądów rejonowych.
Każda księga wieczysta składa się z czterech działów, z czego:
- dział pierwszy – zawiera podstawowe informacje dot. nieruchomości (położenie, prawa związane z nieruchomością, przeznaczenie nieruchomości, oznaczenie jej powierzchni, opis nieruchomości), a także informacje o ewentualnych służebnościach,
- dział drugi – zawiera informacje dotyczące własności, użytkowania wieczystego, posiadacza spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- dział trzeci – zawiera informacje dotyczące praw, roszczeń, ograniczeń (prawo pierwokupu, służebność, egzekucja komornicza),
- dział czwarty – zawiera informacje związane z hipoteką.
Które błędy w księdze wieczystej poprawia się z urzędu?
Wniosek o sprostowanie księgi wieczystej nie zawsze jest konieczny. Takie niezgodności treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym jak literówki, oczywiste omyłki pisarskie czy błędy rachunkowe sąd zasadniczo powinien sprostować z urzędu.
Sąd nie zawsze zauważa jednak tego typu błędy merytoryczne, dlatego to w interesie aktualnego właściciela działki czy mieszkania jest doprowadzenie do sprostowania informacji zawartych w dokumencie.
Jeśli zauważona usterka nie zostanie usunięta przez sąd z urzędu, należy złożyć wniosek o sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej w księdze wieczystej. Takie pismo powinno skutkować wydaniem postanowienia o sprostowaniu błędu.
Jak napisać wniosek o sprostowanie błędu w księdze wieczystej?
Wniosek o sprostowanie wpisu w księdze wieczystej składa się w momencie stwierdzenia niezgodności treści księgi wieczystej pomiędzy stanem prawnym nieruchomości – ujawnionym w księdze wieczystej – a rzeczywistym stanem prawnym. Pismo w tej sprawie należy wnieść do odpowiedniego sądu wieczystoksięgowego. Do przygotowania pisma stosuje się formularz KW-WPIS.
Wniosek powinien zawierać dokładny opis błędu. W niektórych przypadkach należy dołączyć do niego również dokumenty, które potwierdzają przytoczone okoliczności, na przykład:
- decyzję administracyjną,
- akt notarialny,
- odpis orzeczenia sądu.
Warto wiedzieć, że jeśli zainteresowany składa wniosek o sprostowanie oznaczenia nieruchomości, czyli wniosek dotyczący informacji zawartych w dziale I–O księgi wieczystej, to podlega on opłacie stałej w wysokości od 60 do 200 zł.
Jak poprawić oznaczenie nieruchomości w księdze wieczystej?
Jak zostało wspomniane, dział I księgi wieczystej zawiera informacje dotyczące jej oznaczenia, czyli miejsca położenia nieruchomości, powierzchni i tak dalej. Wniosek o sprostowanie powierzchni działki w księdze wieczystej będzie podlegał więc opłacie. Co więcej, konieczne będzie uzupełnienie go o odpowiednie dokumenty.
Dane zawarte w księdze wieczystej, w dziale dotyczącym oznaczenia nieruchomości powinny pokrywać się z danymi katastru nieruchomości. Jeśli jest inaczej, należy złożyć wniosek o sprostowanie oznaczenia nieruchomości zgodnie z danymi zawartymi w katastrze nieruchomości.
Jeśli w księdze dojdzie do ujawnienia nieprawidłowego oznaczenia nieruchomości, np. błędnego oznaczenia powierzchni lub numeru działki, sąd może poprawić zapisy również z urzędu. Natomiast w sytuacji, kiedy wniosek w tej sprawie składa właściciel nieruchomości, powinien on dołączyć do druku takie dokumenty jak:
- wypis z operatu katastralnego wraz z wyrysem z mapy katastralnej,
- wypis z ewidencji gruntów i budynków.
Błędy trudne do poprawienia
Poprawienie błędów w księdze wieczystej w dziale I-O, choć podlega opłacie, jest stosunkowo proste. Znacznie trudniej jest doprowadzić do usunięcia błędów, które dotyczą innych działów tego dokumentu.
Dotyczy to między innymi takich błędów jak brak danych współwłaściciela, widniejące w księdze spłacone hipoteki, niezgodne z rzeczywistością roszczenia i inne usterki, które powodują, że treść księgi wieczystej jest niezgodna ze stanem prawnym. Takich błędów nie poprawia się na prosty wniosek – konieczne jest złożenie pozwu w sądzie rejonowym.
Pozew o ustalenie stanu faktycznego musi zawierać między innymi:
- oznaczenie nieruchomości, której dotyczy,
- przytoczenie błędnego wpisu,
- opis informacji, które wymagają korekty.
Warto wspomnieć przy tym, że jeśli błędy w księdze wieczystej wynikają z błędów powstałych w dokumentach źródłowych, takich jak akt notarialny, to należy w pierwszej kolejności zgłosić problem notariuszowi, który odpowiadał za dokonanie wpisu w Księdze wieczystej.
Podsumowanie
Błędy w księdze wieczystej prostowane są przez sądy rejonowe na wniosek właściciela nieruchomości bądź wieczystego użytkownika. Wniosek związany z niezgodnością treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem należy złożyć w sekretariacie Wydziału Ksiąg Wieczystych.
Błędy w KW mogą przyjmować najróżniejszą postać:
- niezgodności danych katastru nieruchomości z treścią księgi wieczystej,
- niezgodność z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości,
- błędów merytorycznych powodujących niezgodność treści księgi wieczystej:
- imię i nazwisko,
- data urodzin,
- PESEL,
- itd.
Złożenie wniosku to nie jedyna czynność, jakiej należy dokonać, bo wnioskodawca powinien do wniosku dołączyć dokumenty, na podstawie której domagamy się zmiany w KW.
Podstawa prawna, którą warto znać: Art. 626(13). Wpis do księgi wieczystej ostrzeżenia i sprostowanie usterek wpisu
§ 2. Sprostowania usterek wpisu, które nie mogą wywołać niezgodności treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym, dokonuje się z urzędu.
