Tradycyjny formularz otwierania spółki pozwala na zaznaczenie odpowiedniej informacji w treści dokumentu – nie wymaga składania osobnego oświadczenia o statusie cudzoziemca w momencie otwierania spółki.
Jeśli jednak spółka zakładana jest w ramach procedury internetowej, wypełniony wzór oświadczenia czy spółka jest cudzoziemcem, okazuje się już obowiązkowy.
Składając oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem – ze wskazaniem odpowiedzi “tak jest” lub “nie, nie jest” – na wezwanie do uzupełnienia braków formalnych, należy złożyć również pismo przewodnie do sądu, które musi określać dane sądu i sygnaturę sprawy, a także dane spółki. Pismo przewodnie podpisuje cały zarząd spółki.
Warto pamiętać, że w świetle prawa cudzoziemcem jest osoba fizyczna nieposiadająca obywatelstwa polskiego, osoba prawna mająca siedzibę za granicą, a także nieposiadająca osobowości prawnej spółka mająca siedzibę za granicą, utworzona zgodnie z ustawodawstwem państw obcych.