O wydanie dokumentacji pracowniczej może ubiegać się pracownik, były pracownik, a także osoby uprawnione w przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika. Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej składa się w formie papierowej lub elektronicznej. W odpowiedzi na pismo pracodawca wydaje kopię całości lub wskazanej części dokumentacji.
Warto pamiętać, że na wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej pracodawca powinien odpowiedzieć w ciągu 30 dni od otrzymania pisma. Kopię dokumentacji musi sporządzić nieodpłatnie.
Pracownik może żądać wydania między innymi imiennej karty wynagrodzeń czy ewidencji czasu pracy. Aby przygotować odpowiednie pismo w tej sprawie, może wypełnić wzór wniosku o wydanie dokumentacji pracowniczej.
Jeśli akta osobowe pracownika przechowywane są w formie papierowej, pracodawca może wydać kopię tych akt w takiej samej postaci. Wydawana kopia musi zostać opatrzona podpisem pracodawcy, który potwierdza zgodność kopii z oryginałem akt.
