Jeśli nauczyciel kontraktowy zda egzamin przed komisją egzaminacyjną i uzyska zaświadczenie o zdanym egzaminie, powinien otrzymać akt nadania stopnia nauczyciela mianowanego.
Jest to tak zwana decyzja w sprawie nadania stopnia nauczyciela mianowanego, którą przygotowuje komisja kwalifikacyjna z dyrektorem szkoły na czele.
Pisemna decyzja w sprawie nadania stopnia nauczyciela mianowanego powinna zostać wydana w odpowiednim terminie.
Jeśli nauczyciel złoży wniosek o podjęcie postępowania do 30 czerwca, decyzję powinien otrzymać do 31 sierpnia danego roku, a jeśli złoży wniosek do 31 października, decyzję należy wydać do 31 grudnia danego roku.
Akt nadania stopnia nauczyciela mianowanego należy przygotować zgodnie z obowiązującym wzorem. Można posłużyć się w tym celu gotowym do wypełnienia drukiem, jakim jest wzór decyzji w sprawie nadania stopnia nauczyciela mianowanego.
Dokument uwzględnia między innymi:
- oznaczenie organu nadającego stopień awansu zawodowego,
- datę wydania decyzji,
- wskazanie podstawy prawnej,
- oznaczenie komisji egzaminacyjnej/kwalifikacyjnej,
- datę wydania zaświadczenia o zdaniu egzaminu przed komisją.